Acquérir des compétences / Formations courtes

MAITRISE DE L'UTILISATION DE DIGIFORMA

Cette formation permet aux professionnels des organismes de formation de maîtriser Digiforma, un ERP spécialisé dans la gestion administrative, pédagogique et commerciale des formations. Les participants apprendront à utiliser efficacement les fonctionnalités
essentielles pour optimiser la gestion de leurs formations et répondre aux exigences réglementaires.

Prérequis

Base des processus administratifs d’un organisme de formation.

Modalités d’accès

Entretien téléphonique
Recueil de besoin
Contractualisation

Délais d’accès

2 semaines en amont du démarrage de la formation

Méthodes pédagogiques

Utilisation de pédagogies actives et innovantes, apports théoriques et mises en pratique, échanges et interactions entre les participants.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Comprendre l’interface et la logique de fonctionnement de Digiforma.
Gérer l’administration des formations (catalogue, sessions, convocations, documents
réglementaires).
Automatiser les tâches administratives (devis, factures, conventions, attestations).
Suivre la gestion des apprenants et des formateurs.
Piloter la conformité Qualiopi et optimiser la gestion documentaire.
Exploiter les outils d’évaluation et de reporting.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Introduction et paramétrage de Digiforma

Présentation de l’ERP et de ses fonctionnalités principales.
Configuration de l’interface et paramétrages généraux.
Gestion des rôles et des droits des utilisateurs.

Module 2 : Gestion des formations et des aspects administratifs

Création d’un catalogue de formations.
Planification et gestion des sessions de formation.
Génération et envoi des convocations et documents réglementaires.
Gestion des devis, conventions et facturation.
Automatisation des relances et suivi administratif

Module 3 : Suivi pédagogique et conformité réglementaire

Gestion des apprenants et des formateurs.
Suivi des présences et des absences.
Paramétrage et suivi des indicateurs Qualiopi.
Gestion documentaire et archivage des éléments de conformité.
Génération des bilans pédagogiques et financiers.

Module 4 : Outils d’évaluation et mise en pratique

Analyse des résultats et suivi de l’impact des formations.
Utilisation des tableaux de bord et reporting personnalisé.
Exercices pratiques sur la gestion complète d’une session de formation.
Résolution de cas concrets et échanges d’expériences.

ORGANISATION DE LA FORMATION

Équipe pédagogique

Formateur expérimenté

Moyens pédagogiques et techniques

Supports numériques, exercices pratiques, mise à disposition possible d’ordinateurs et de logiciels sur chaque poste de travail.

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

Évaluation sous forme de QCM

Modalités d’évaluation

Questionnaire de positionnement
Questionnaire des acquis avant et après la formation
Questionnaire satisfaction à chaud
Questionnaire à froid à 3 mois
Feuille de présence

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour plus de renseignements, contacter notre référent handicap par mail à contact@ludorium-cfa.com

CONTACT

Le référent handicap :

Kévin MELIDOR-FUXIS – 06.74.82.82.45 –contact@ludorium-cfa.com