Durée
7 Heures (1 jours)
Lieu
Sur site ou en distanciel
Public
Agents de l’état - Accessible aux personnes en situation de handicap
Tarif
Sur devis selon les modalités de prise en charge et option supplémentaires
Manager, c’est aussi savoir réunir. Cette formation d’une journée donne aux primo-managers les outils concrets pour préparer, animer et assurer le suivi de leurs réunions avec efficacité. Elle s’inscrit dans un parcours de 4 modules et met l’accent sur la pratique : chaque participant repart avec des techniques immédiatement applicables dans son contexte professionnel. Elle s’appuie sur des apports théoriques et des exercices pratiques pour favoriser une compréhension concrète et opérationnelle.
Prérequis
Aucun
Modalités d’accès
- Entretien téléphonique
- Recueil de besoin
- Contractualisation
- Test de positionnement
Délais d’accès
1 semaine en amont du démarrage de la formation
Méthodes pédagogiques
Utilisation de pédagogies actives et innovantes, Apports théoriques et mises en pratique, échanges et interactions entre les participants.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
• Comprendre les enjeux des réunions dans la fonction managériale
• Préparer et organiser efficacement une réunion (objectif, ordre du jour, participants)
• Animer la réunion avec dynamisme, structure et assertivité
• Gérer les dynamiques de groupe et les comportements difficiles
• Assurer le suivi en formalisant décisions, actions et responsabilités
• Identifier et s’engager sur 2 à 3 actions managériales concrètes
CONTENU DE LA FORMATION
Rôle et enjeux des réunions managériales
✓ Les principaux types de réunions en contexte public (information, équipe, projet,
décisionnelle)
✓ Les risques d’une réunion mal préparée : dispersion, perte d’efficacité, sur-information
✓ Les clés d’une réunion structurée : objectif, participants, durée, méthode
Les fonctions de l'animateur de réunion
✓ Les 4 fonctions clés : Informer, Réguler, Faciliter, Décider
✓ Les phénomènes de groupe : leadership informel, résistances, participants difficiles
✓ Les biais et dérives courants (monopolisation, hors-sujet, conflits larvés)
Préparer sa réunion — une étape clé
✓ Objectif SMART, ordre du jour structuré, sélection des participants, temps alloué
✓ Communication pré-réunion : invitation, transmission de documents, clarification des rôles
✓ Outils pratiques : modèle d’ordre du jour, trame de préparation
Animation : techniques, rythme, gestion de groupe
✓ Techniques d’animation : tour de table dynamique, questionnement ouvert/fermé,
reformulation, synthèse intermédiaire, prise de décision collective
✓ Gestion des phénomènes de groupe : tensions, recadrage, recentrage
✓ Posture de l’animateur : neutralité, écoute active, assertivité
✓ Mise en situation : animation fictive d’une mini-réunion avec observation et retours croisés
Suivi de réunion : formaliser, communiquer, agir
✓ Le compte rendu et la synthèse décisionnelle : structure, style, niveau de détail
✓ Communication post-réunion : diffusion du CR, clarification des responsabilités, rappel des
échéances
✓ Outils de suivi : plan d’actions, tableau des responsabilités, modèle de compte rendu
✓ Atelier : rédaction d’un compte rendu à partir d’un scénario de réunion + mini plan
d’action
ORGANISATION DE LA FORMATION
Équipe pédagogique
Formateur expert
Moyens pédagogiques et techniques
Supports numériques, exercices pratiques, mise à disposition possible d’ordinateurs portables
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
QCM
Modalités d’évaluation
- Questionnaire de positionnement
- Questionnaire des acquis avant et après la formation
- Questionnaire satisfaction à chaud
- Questionnaire à froid à 3 mois
- Feuille de présence
CONTACT
Vous avez un handicap et la salle n’est pas adaptée ?
Merci de contacter le responsable handicap
Kévin MELIDOR-FUXIS – 06.74.82.82.45 – contact@ludorium-cfa.com
Version du document : juin 2026